Offline aan de slag?
Klik op de groene knop hieronder om een lege matrix te downloaden die je kan uitprinten.
Wat levert het op?
Een SWOT-analyse kan als basis dienen voor het bepalen van een langetermijnstrategie en kan leidend zijn in keuzes die gemaakt worden met betrekking tot je communicatie. Door de verschillende kwadranten in te vullen, breng je in kaart welke ontwikkelingen of factoren effect kunnen hebben op het project. Door dit zowel vanuit een intern als een extern perspectief te doen, verzamel je inzichten die waardevol kunnen zijn voor de uitwerking van het project, zowel op inhoudelijk vlak als voor de communicatie erover.
Hieronder gaan we iets dieper in op de verschillende kwadranten.
Vier kwadranten
Bij het maken van een SWOT-analyse vul je vier kwadranten in:
De sterke en zwakke punten gaan over interne kenmerken van je organisatie of project, afgezet ten opzichte van andere stakeholders en/of soortgelijke organisaties of projecten.
Kansen en bedreiging gaan om externe factoren zoals ontwikkelingen en invloeden vanuit je stakeholders waar je niet direct invloed op hebt. Een SWOT-analyse wordt daarom ook wel een sterkte-zwakteanalyse genoemd.
Interne analyse
De interne analyse heeft alleen betrekking op jouw organisatie of het project. Hierbij ligt de focus op de krachten en de mindere punten binnen de organisatie. Denk hierbij aan de structuur, de strategie, de systemen, de stijl, de vaardigheden, het personeel en de gedeelde waarden zoals opvattingen, cultuur en visie.
- Sterktes: bij de sterktes vul je in wat de sterke punten zijn van jouw organisatie of project. Denk bij sterktes aan zaken zoals: goede kennis, vaardigheden, middelen, naamsbekendheid en imago.
- Zwaktes: bij het invullen van de zwaktes is het van belang dat je reëel bent over de zaken die beter kunnen of (nog) niet goed gaan. Door dit met open vizier te doen kan je veel leren en dat stelt je in staat oplossingen zoeken van de zwaktes. Denk bij zwaktes aan zaken zoals: tekort aan kennis, vaardigheden, middelen, slechte naam of imago, weinig bekendheid bij de doelgroep, organisatorische problemen of personeelsproblemen.
Externe analyse
De externe analyse gaat over factoren die uit de omgeving komen. Vaak kan je niet direct invloed uitoefenen op deze factoren, maar het is wel van belang om ze in kaart te brengen. Deze factoren kunnen immers van grote invloed zijn op het resultaat van je project of de te volgen strategie.
- Kansen: bij het invullen van de kansen denk je aan gebeurtenissen die kansen kunnen bieden, zoals steun vanuit de samenleving, veranderende wetgeving, economische meewind, technologische ontwikkelingen die voordeel kunnen opleveren voor jouw organisatie of project of een veranderende behoefte in de samenleving.
- Bedreigen: dit zijn de zaken die potentieel een negatieve invloed kunnen hebben op jouw project of organisatie. Door deze bedreigingen in kaart te brengen zorg je ervoor dat je kan anticiperen op bepaalde ontwikkelingen. Denk bij bedreigingen bijvoorbeeld aan de economie die achter uit gaat, onvoldoende budget of mankracht, of een sterke negatieve lobby.
Tips voor het gebruik van de tool
Let op: het is niet mogelijk om tussendoor op te slaan tijdens het gebruiken van de invulbare tool. Zo lang je tab/browser open staat, is je input nog beschikbaar. Bij de laatste stap in de tool kan je kiezen wat je met de opbrengst wil doen: opslaan als PDF, als visual of uitprinten.
- Maak de SWOT-analyse met een team van verschillende disciplines. Betrek ook buitenstaanders om tunnelvisie te voorkomen. Vraag mensen om vooraf al na te denken over input voor de analyse.
- Probeer focus aan te brengen en beperk je tot de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen die het meest effect (kunnen) hebben op het project.
- Wees zo concreet mogelijk.
- Herhaal de analyse op verschillende momenten tijdens het project, op die manier blijven de inzichten actueel.